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formas de acceso traen consigo su propio conjunto de derechos, permisos, y cuestiones éticas que, de la misma manera, deben ser consideradas cada vez más.
Todas estas áreas de trabajo funcionan como parte de una secuencia lógica. Sin embargo, he incluido flechas bidireccionales entre ellas para subrayar que las cuestiones planteadas en un área particular pueden tener ramificaciones para repensar los procesos en otra. Por ejemplo, si todos los contenidos preservados por una institución no tienen restricciones de derechos o asuntos de privacidad relacionados con el acceso, entonces una institución puede diseñar su infraestructura central de preservación para que sea más abierta y ampliamente accesible. De manera similar, si una institución decide que todo lo que se necesita para accesar a una colección de un millón de imágenes es la capacidad de su descarga masiva, tal como se recibió originalmente, esto implicaría muchos menos recursos en términos de descripción en comparación con una colección para la cual se determinó que era necesario desarrollar un nivel individual de descripción para cada una de las imágenes. En ese caso, para fines de preservación puede ser tratado como un ítem individual con un conjunto fijo de valores, en lugar de abordarlo como un millón de artículos individuales. A través de los siguientes capítulos, resaltaré los puntos donde estas diferentes áreas interactúan o conectan entre sí para dar énfasis a esta particularidad.
En este sentido, es importante pensar al menos en cada una de estas áreas, en un nivel básico, en cada uno de los estadios del desarrollo de la estrategia o plan de preservación. Desde el inicio de cualquier iniciativa sobre colecciones, se debe pensar quien usará el material y cómo se logrará ese propósito. Esto no implica que se necesita tener todo completamente planeado por adelantado. Hay que darse cuenta de la necesidad de estar abiertos a un rango de posibilidades que pueden emerger después, como lo son las tecnologías con las cuales trabajamos y que se encuentran en constante desarrollo y evolución. Un buen trabajo de preservación es aquel que se hace al considerar un mismo problema en todas estas áreas. Tan pronto como sea posible, se querrán resolver los problemas que surjan en cada área y pensar en ellos de manera conjunta ayuda a lograrlo. Cada área del oficio es habilitada y promulgada mediante la política y las prácticas de las instituciones que aseguran la preservación.
Política, práctica e instituciones.
Política es lo que se dice que se va a hacer. Práctica es lo que realmente se está haciendo. Ya sea que se trate de una biblioteca nacional con miles de trabajadores, de un pequeño museo con un solo elemento, o de una persona que quiere preservar su información digital, es importante considerar ambos elementos: política y práctica.
Las instituciones han invertido una gran cantidad de tiempo y energía en el establecimiento de las políticas de preservación, en su revisión y estudio. Este es un trabajo vital, ya que es esencial para una organización clarificar lo que se pretende hacer. Internamente, esto ayuda a la institución u organización de que se trate. El desarrollo y revisión de la política sirve para clarificar los roles y las responsabilidades existentes, y la forma en que se distribuyen en las diferentes áreas de la organización. Externamente, la formalización de la política ayuda a establecer expectativas sobre las garantías que la institución ofrece a quienes toman las decisiones. Aun así, la política a menudo parece un poco más fantasiosa de lo que realmente es. Funcionalmente, la política está en un alto nivel de postulados, expectativas y prácticas. Como tales, los postulados necesitan reflejar las realidades que se presentan en la práctica.
La preservación solo es posible mediante la alineación del trabajo que la gente realiza. Sus herramientas, su flujo de trabajo, y los recursos que se destinan para apoyar esas actividades. Como tal, la política necesita ser lo que todos esos elementos requieren para ser alineados y tornarse legibles para cada uno de los involucrados. Como resultado, no he incluido un capítulo en el libro que se ocupe de la política o la práctica como un todo, lo que sigue en los próximos cuatro capítulos sirve como un input que continuamente puede ser usado para refinar y